Med Outlook kalender Print får du muligheden for at udskrive din egen brugerdefineret kalender direkte fra Outlook
HVORDAN VIRKER DET?
Efter du har installeret den nye plugin i Outlook, vil du få en ny knap med navnet Calendar print.
Step 1
Klik på knappen print
Step 2
Design din kalender.
Step 3
Print, Gem eller E-mail den.
Når du trykker på Calendar Print knappen, får du mulighed for at tilpasse designet med følgende indstilling:
- Titel – Giv din kalender et unikt navn. F.eks. Firma navn, Projekt navn, Vagtplan osv.
- Tidsramme – Print 1 måned eller op til 12 måneder i en kalender.
- Farve – Design din kalender med din favorit farve.
- Størrelse – Vælg størrelsen til din kalender A4 eller A3.
- Kategorier:
- Print kun emner fra et specifikt emner eller kategorier.
- Vælg kun at printe private aftaler.
- Tidsplan, hvis du vil have tiderne fra dine aftaler med i kalenderen.
- Med boksen hvor du kan vælge kategorier, har du 1 million muligheder for at designe din kalender.
Multisproget interface. Klik på et sprog for at se oversættelse:
Kontakt os hvis dit sprog mangler.
Din kalender, lige til at printe eller email.
Projektkalender
Projekt kalender med milepæle og deadlines for et projektet. Bruges af mange projektledere, til at få et hurtigt overblik over, hvilke opgaver der skal laves i en given periode. Kalenderen er også god til projektmøder, hvor alle deltagerne hurtigt kan få et overblik over det samlede projekt og dets opgaver, i forhold til et Gantt skema som tit kan være meget komplekst.
Årskalender – Reklamekalender
Års kalender med helligdage, dage hvor virksomheden har lukket eller andre begivenhedder i virksomheden. Mange virksomheder bruger denne funktion, til at udskriver en reklamekalender kalender på et tykt ark papir, som de efterfølgende sender til kunderne som gratis reklame.
Vagtplan i Outlook
Ved hjælp af Outlook er det let at holde styr på hvem i virksomheden, der skal være på arbejde eller hvem der evt. har telefon vagten den pågældende dag. Ved hjælp af Outlook Calendar Print, slipper du for altid at skulle starte computeren og åbne Outlook for at se hvem der har vagt. Fremover kan du printe din vagtplan ud og hænge den op på væggen. så alle kan se den uden at kigge i Outlook. Det giver også et hurtigt visuelt billede af hvem der fri og hvem der evt. er på ferie.